Datenschutzerklärung / DSGVO

1. Zur Erbringung unserer Dienstleistungen erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir erheben nur diejenigen Daten, die für die ordnungsgemäße Erfüllung der Dienstleistung erforderlich sind, und speichern sowie verarbeiten sie gemäß den gesetzlichen Vorschriften für den Zeitraum, der zur Erfüllung der in diesem Dokument genannten Aufgaben notwendig ist. Wir bemühen uns außerdem, sicherzustellen, dass Ihre Daten aktuell und korrekt sind. Wir gewährleisten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die personenbezogenen Daten des Kunden vor Veränderung, zufälligem Verlust oder unrechtmäßiger Löschung sowie vor unbefugter Nutzung, Offenlegung oder Verwendung zu schützen.

Bevor Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, empfehlen wir Ihnen, dieses Dokument zu lesen, das die in unserem Betrieb angewandten Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten beschreibt.

2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHEBEN WIR?

• Kontaktdaten (Nachname, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Informationen über die Kinder des Gastes (Name, Alter)
• An- und Abreisedatum des Gastes
• Präferenzen und Interessen (Art des gewählten Zimmers oder Apartments, Informationen über bevorzugte Arten der aktiven Freizeitgestaltung, z. B. Reiten, Kajakfahren, Radfahren usw.)
• Fragen und Bemerkungen des Gastes während seines Aufenthalts in unserem Betrieb oder nach dessen Beendigung.

Die erhobenen Informationen über Personen unter 18 Jahren beschränken sich auf Vor- und Nachnamen sowie Alter, aufgrund von Ermäßigungen bei der Gebühr für die ganztägige Verpflegung sowie der Möglichkeit zur Teilnahme am Reitunterricht. Solche Daten dürfen uns ausschließlich von einer erwachsenen Person übermittelt werden. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie darauf achten, dass Kinder uns ohne Ihre Zustimmung keine personenbezogenen Daten übermitteln (insbesondere über das Internet). Sollte dies dennoch geschehen, können Sie uns unter der E-Mail-Adresse sasek@sasek.pl kontaktieren, damit deren Löschung veranlasst werden kann. Mit Zustimmung des Gastes können wir Informationen über den Gesundheitszustand erheben, um eine angemessene Betreuung sicherzustellen, z. B. bei einer bestimmten Diät oder zur Gewährleistung der Sicherheit beim Reitunterricht.

3. ZU WELCHEN ZWECKEN VERWENDEN WIR DIE ERHOBENEN DATEN?

1. Bearbeitung von Zimmerreservierungen
2. Betreuung des Aufenthalts des Gastes in der Pension:
   • Verpflegung
   • Organisation von Reitstunden
   • Organisation von Ausflügen und anderen mit dem Aufenthalt verbundenen Attraktionen
   • interne Verwaltung von Listen von Gästen, die sich während ihres Aufenthalts in der Pension unangemessen verhalten haben (aggressives und antisoziales Verhalten, Verstoß gegen die Aufenthaltsregeln, Verstoß gegen Sicherheitsvorschriften, Diebstahl, Sachbeschädigung und Vandalismus, Probleme bei der Zahlung)

1. Pflege der Beziehungen zu Gästen vor, während und nach dem Aufenthalt:

1. • Ausstellung von Rechnungen auf Wunsch des Gastes
   • Versand von Fotos, Feiertagswünschen und Sonderangeboten
   • Kennenlernen und Verwaltung der Präferenzen neuer oder wiederkehrender Gäste

Personenbezogene Daten werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG erhoben (bezeichnet als „DSGVO“, „GDPR“ oder „Datenschutz-Grundverordnung“).

4. WANN ERHEBEN WIR GÄSTEDATEN?

Personenbezogene Daten können für viele verschiedene Zwecke erhoben werden, wie zum Beispiel:

1. Tätigkeit der Pension:
   • Zimmerreservierung
   • Check-in und Zahlung
   • Mahlzeiten und Getränke während des Aufenthalts
   • Nutzung zusätzlicher Dienstleistungen: z. B. Reiten, Kajakfahrt, Ausflüge

5. WER IST DER VERANTWORTLICHE FÜR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN DER GÄSTE?

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten der Gäste ist: Gospodarstwo Agroturystyczne Sasek Mały Ewa Piórkowska mit Sitz in Szczytno 12-100, ul. Sasek Mały 14, NIP 7451693279 sowie REGON 280404660, далее (Service).

6. BEDINGUNGEN FÜR DIE WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN DER GÄSTE AN DRITTE

• zur Erbringung der Dienstleistung werden die personenbezogenen Daten der Gäste an berechtigte Mitarbeiter des Gospodarstwo Agroturystyczne Sasek weitergegeben
• an mit dem Verantwortlichen zusammenarbeitende Unternehmen (Kanzlei, IT-Betreuung)
• wir können außerdem verpflichtet sein, Gästedaten an lokale Behörden weiterzugeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Rahmen von Ermittlungen bzw. Untersuchungen und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist

7. DATENSICHERHEIT

Gospodarstwo Agroturystyczne Sasek ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften, um die personenbezogenen Daten des Kunden vor heimlicher oder zufälliger Zerstörung, zufälliger Veränderung oder Verlust sowie vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Zu diesem Zweck haben wir technische Maßnahmen (wie Firewalls) und organisatorische Maßnahmen ergriffen (Weitergabe an Mitarbeiter nur der Daten, die für die ordnungsgemäße Erfüllung der Dienstleistung erforderlich sind).

8. SPEICHERDAUER DER DATEN

Wir speichern die personenbezogenen Daten des Gastes ausschließlich für den Zeitraum, der für die in diesem Dokument genannten Zwecke erforderlich ist, oder auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Vorschriften.

9. VIDEOÜBERWACHUNG

Im Gospodarstwo Agroturystyczne Sasek wird zum Zwecke der Gewährleistung von Sicherheit und Ordnung sowie zum Schutz von Personen und Eigentum eine Videoüberwachung eingesetzt. Verantwortliche für die personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes ist Ewa Piórkowska. Weitere Informationen erhalten Sie per Anfrage an die E-Mail-Adresse sasek@sasek.pl.

10. COOKIE-RICHTLINIE

Beim ersten Besuch der Website www.sasek.pl wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert. Durch den Verbleib auf der Website akzeptiert der Nutzer die Verwendung von Cookies auf der Website. Werden die Browsereinstellungen durch den Nutzer nicht geändert, gilt dies als Zustimmung zur Verwendung von „Cookies“.

11. INSTALLATION VON COOKIES

Die Installation von „Cookies“ ist für die ordnungsgemäße Erbringung von Dienstleistungen im Service erforderlich. In den „Cookies“ befinden sich Informationen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website notwendig sind, insbesondere bei solchen, die eine Autorisierung erfordern. Der Nutzer kann die Einstellungen seines Browsers hinsichtlich der Handhabung und Speicherung von Cookies jederzeit ändern.

12. ARTEN VON COOKIES

Im Rahmen des Services werden folgende Arten von „Cookies“ verwendet:

1. Sitzungs-Cookies – sie bleiben im Browser bis zu dessen Schließung oder bis zum Ausloggen von der Website, auf der sie gesetzt wurden
2. dauerhafte Cookies – sie bleiben im Browser des Geräts, bis sie vom Nutzer gelöscht werden oder bis zu der in den Parametern der Cookie-Datei festgelegten Zeit.

13. ARTEN VON COOKIES

Nach der Funktionalität kann jede Cookie-Datei unterteilt werden in:

1. 1. Conversion-Cookies, die die Analyse der Leistung verschiedener Vertriebskanäle ermöglichen
   2. Tracking-Cookies, die in Verbindung mit Conversions helfen, die Leistung verschiedener Vertriebskanäle zu analysieren
   3. Marketing-Cookies, die zur Personalisierung von Werbeinhalten und deren richtiger Aussteuerung verwendet werden
   4. Marketing-Cookies, die zur Personalisierung von Werbeinhalten und deren richtiger Aussteuerung verwendet werden
   5. Analysetools, die helfen, den Nutzungskomfort der Website zu verbessern, indem verstanden wird, wie Nutzer sie verwenden
   6. notwendige Cookies, also solche, die für die grundlegende Funktionalität der Website unerlässlich sind. Die von uns verwendeten Cookies ermöglichen es uns, unsere Website weiterzuentwickeln.

14. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an der Datenschutzerklärung des Services vorzunehmen, was durch die Entwicklung der Internettechnologie, mögliche Änderungen im Recht zum Schutz personenbezogener Daten sowie die Weiterentwicklung des Services verursacht werden kann. Über alle Änderungen werden wir die Nutzer in sichtbarer und verständlicher Weise informieren.

15. WELCHE RECHTE HABEN SIE?

Ihnen steht das Recht zu auf:

• Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Erhalt einer Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten;
• Verlangen auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden) in den in Art. 17 DSGVO genannten Fällen, also wenn:

1. Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind;
2. Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
3. Ihre Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht eines Mitgliedstaates, dem der Verantwortliche unterliegt, nachzukommen;
4. Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
5. Sie die Einwilligung, auf der die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruht, widerrufen haben und es an einer anderen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;

• Das Verlangen auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten findet keine Anwendung in den in Art. 17 Abs. 3 lit. a–e DSGVO genannten Fällen, insbesondere wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die eine Verarbeitung nach dem Recht der Union oder eines Mitgliedstaats verlangt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Verlangen auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen, also insbesondere wenn:
• Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten – für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit dieser Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung personenbezogener Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen;
• der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben – bis festgestellt wurde, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen;

Einlegung von Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den in Art. 21 DSGVO genannten Fällen, also insbesondere wenn:

1. Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings verarbeitet werden; wenn meine Daten profiliert werden;
2. Ihre Daten zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, verarbeitet werden und die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre besondere Situation vorliegt; Übertragbarkeit der bereitgestellten Daten, die automatisiert verarbeitet werden;

• Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, die automatisiert verarbeitet werden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen, die auf dem Gebiet der Republik Polen das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) ist.

Fragen und Kontaktdaten

Bei Fragen zu den Grundsätzen des Schutzes personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter der E-Mail-Adresse sasek@sasek.pl